عبدالفتاح الصلوي

تخطيط العام الجديد – كيفية تحديد الأهداف

كتبها : عبدالفتاح الصلوي / في رصيف : تعليم

تخطيط العام الجديد – كيفية تحديد الأهداف

مع انتهاء عام وبدء آخر، يسعى الكثير وضع خطط وأهداف للعام الجديد ومراجعة أهداف العام المنصرم، فعملية التخطيط تعد من أهم الأشياء التي يجب أن نقوم بها وذلك لتحقيق أفضل النتائج وتطوير حياتنا العملية والمهنية. لكن الكثير منا يجد نفسه في حيرة عند القيام بالتخطيط للعام الجديد وقد يجد بعض الصعوبة في تحديد الأهداف والعمل على تنفيذها .
في مقال نصائح تساعدك لبدء العام الجديد بطريقة صحيحة قمنا بالتمهيد لهذه العملية وطرحنا بعض النصائح .
وهنا سنقوم بالإجابة على بعض الاستفسارات التي قد تصادفها عند وضع خطة وأهداف العام الجديد وكيفية تنفيذها. وقبل البدء يتوجب علينا أن نقيم وضعنا الحالي وماذا حققنا في العام الماضي وهل وضعنا خطة والتزمنا بها أم لا. ومن ثم لابد من  الأخذ في الإعتبار قدراتنا وكذا علينا أن نتجنب الحماس الزائد. كما يجب أن نعرف الفرق بين الأهداف والأحلام.


ما الفرق بين الأهداف والأحلام

للإجابة على هذا السؤال سنقوم بسرد المواصفات التي يجب أن تتوفر في الهدف وتلك المواصفات هي ما يساعدنا في التفريق بين الهدف والحلم. حيث يجب أن يتوفر في الهدف ما يلي :
-    لا بد أن يكون الهدف واقعي وقابل للتحقيق بالإضافة إلى انه يولد في صاحبة الحماس والرغبة في تحقيقه.
-    لا بد أن يكون محدد بفترة زمنية (وقت لتحقيقه).
-    لا بد أن يكون الهدف قابل للقياس .
-    يجب أن يكون الهدف مرتبط بك أو بعملك.
وهذه ما تسمى بالأهداف الذكية أو S.M.A.R.T Goals حيث يمثل كل حرف في smart  أحد شروط الهدف

S = Specific      محدد   
 M = Measurable قابل للقياس
 A = Attainable   يمكن تحقيقه
R = Relevant ذو صلة
 T = Time-Based محدد بوقت 

حيث يتوجب عليك أن تحدد هدفك بوضوع وبدون لبس أو غموض. وقابلية الهدف للقياس تساعدك في تتبع التقدم في تحقيق الهدف، أما فيما يخص القدرة على تحقيق الهدف فيعني أن الهدف ضمن قدراتك وإمكانيتك ولا بأس في القيام ببعض الجهد أو تغيير بعض السلوكيات للقيام بذلك . وكذا يتوجب أن يتصل الهدف بحياتنا أو الوظيفة والعمل الذي نقوم به، أما فيما يخص الوقت الذي يتوجب تحقيق الهدف خلاله فهذا يعطينا حافزاً لإنجاز الأعمال لتحقيق الأهداف وكذا يساعد في تنظيم حياتنا بما يخدم تطوير القدرات وإتخاذ القرارات المناسبة .
وهناك عدة أمثلة للأهداف التي تحقق هذه الشروط فمثلاً يمكننا إعتبار إدخار مبلغ 500$ مع نهاية العام الحالي هدفاً . مع ألأخذ في الاعتبار تغيير المبلغ بما يتناسب مع وضعك حيث يمن أن يزيد أو ينقص . حيث أن المبلغ محدد ويمكن قياسه مع تقدم الزمني وبافتراض أنك تعمل وأن الملبغ المحدد يمكنك إدخاره وكذا فهو يتعلق بعملك وحياتك الشخصية وإيضاً حددت وقت نهاية العام للإنجاز والتحقيق.

وما يجب أن نوليه أهمية أيضاً عند وضع الأهداف هو أن تكون تلك الأهداف متنوعة وأن تشمل الحياة العملية والحياة الاجتماعية وكذا وضعك الصحي و تطوير قدراتك وتحسين حياتك في كافة المجالات .


كيف نقوم بكتابة وتحديد الأهداف ؟

بالطبع سيتوجب أن نخضعها للشروط السابقة و من ثم نقوم بكتابتها ومن ثم ترتيبها حسب الأولوية وعند الإنتهاء يجب أن لا تتجاوز 12 هدفاً كحد أقصى وكلما قلت كلما سهل عليك تحقيقها. فإذا تجاوز عدد الأهداف هذا الرقم يمكننا أن نقوم بتأجيل بعضها أي أن نؤجل تلك التي لا تمثل أهمية قصوى لنا .
الخطوة الثانية هي أن تقوم بتقسيم تلك الأهداف على العام أي أن نحدد الوقت الذي ستبدئ فيه العمل على الهدف والوقت المتوجب الإنتهاء منه . وهنا قد تجد بعض أهدافك ربما تتوزع على عدة أشهر فلا بأس ولتجنب بعض الإشكاليات فعليك أن تقوم بتقسيم الهدف الواحد إلى أهداف صغيرة على الأسبوع مثلاً والأيام وكلما كان الهدف صغيراً كلما سهل عليك تحقيقه .
بعدها عليك أن تقوم بكتابة الأهداف إما في دفتر خاص أو استخدام أحد البرامج المساعدة إما في الجوال أو على حاسوبك، ومع انتهاء كل مدة محددة عليك أن تقوم بتدوين ما أنجزت وما يتبقى. فمثلاً في نهاية الشهر قم بإحصاء الأهداف المنجزة والأهداف التي فشلت في تحقيقها ثم أعد ترتيبها .

عند تحقيقك لأهدافك من الجيد أن تقوم بمكافئة نفسك، وبالمثل في حال فشلت في تحقيقها سيكون عليك أن تعاقب نفسك على التقصير.
يفترض بهذه العمليات أن تتحول إلى عادات حيث ستجد نفسك قد اكتسبت العديد من العادات الجيدة التي تساعدك في تحسين وضعك الصحي والنفسي وكذا الاجتماعي وستلحظ تطوراً في حياتك العملية . في الختام التخطيط و وضع الأهداف ليس خياراً يمكن أن نهمله بل يتوجب أن نقوم به لما له من أهمية بالغة . نتمنى لكم عاماً حافلاً مليء بالإنجازات.

علامات ذات صلة :